W Polsce znak towarowy (np. logo, nazwę) zastrzega się w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP) w procedurze sprzeciwowej, uzyskując po jej pomyślnym przejściu prawo ochronne na okres 10 lat z możliwością jego przedłużania. Przed złożeniem wniosku kluczowe jest przeprowadzenie badania zdolności rejestracyjnej, w tym weryfikacja bezwzględnych przeszkód odmowy udzielenia prawa ochronnego (np. brak zdolności odróżniającej) oraz przeszkód względnych poprzez analizę kolizji z wcześniejszymi prawami wyłącznymi w bazach UPRP i EUIPO. Zgłoszenie dokonane w postaci elektronicznej lub pisemnej musi zawierać dane zgłaszającego, przedstawienie znaku oraz wykaz towarów i usług uporządkowany według klasyfikacji nicejskiej. Po weryfikacji formalnoprawnej UPRP dokonuje ogłoszenia zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego, co rozpoczyna 3-miesięczny termin na wniesienie sprzeciwu przez podmioty trzecie dysponujące wcześniejszymi prawami. W przypadku braku sprzeciwów (lub ich prawomocnego oddalenia), Urząd wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego pod warunkiem uiszczenia urzędowej opłaty za pierwszy okres ochrony oraz opłaty za publikację, co kończy się wpisem do rejestru i wydaniem świadectwa ochronnego.
Spis treści:
- Zastrzeżenie znaku towarowego w Polsce
- Rejestracja znaku towarowego w Polsce – koszty
- Zastrzeżenie znaku towarowego w Unii Europejskiej
- Rejestracja znaku towarowego w Unii Europejskiej – koszty
- Jak zastrzec nazwę firmy?
- Dlaczego warto zastrzec znak towarowy?
Rejestracja znaku towarowego to kluczowy krok dla firm, które chcą chronić swoją markę, w tym logo firmy, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Dzięki temu procesowi przedsiębiorstwo zyskuje możliwość zabezpieczenia nazwy, logo lub innych elementów identyfikujących przed nieuczciwym wykorzystywaniem przez konkurencję. Rejestracja zapewnia również wyłączne prawo do korzystania ze swojego znaku towarowego w określonych klasach towarów i usług. Procedura ta różni się w zależności od kraju, dlatego warto przyjrzeć się zasadom rejestracji w Polsce i Unii Europejskiej oraz poznać związane z nią koszty i wymagania, w tym opłaty za rejestrację znaku towarowego.
Zastrzeżenie znaku towarowego w Polsce
Zastrzeżenie znaku towarowego w Polsce odbywa się za pośrednictwem Urzędu Patentowego RP, gdzie można złożyć wniosek o rejestrację znaku towarowego. Proces rozpoczyna się od przygotowania wniosku, który powinien zawierać dokładny opis znaku, określenie towarów i usług objętych ochroną oraz wskazanie odpowiednich klas zgodnych z klasyfikacją nicejską. Zanim przystąpisz do rejestracji, warto sprawdzić, czy dany znak towarowy w urzędzie patentowym nie został już zarejestrowany. W tym celu można skorzystać z rejestru znaków towarowych prowadzonego przez Urząd Patentowy RP, co ułatwia złożenie zgłoszenia znaku towarowego w jednej klasie. Przeszukanie bazy danych pozwala uniknąć zgłoszenia identycznego lub podobnego znaku, co mogłoby skutkować odrzuceniem wniosku.
Po złożeniu zgłoszenia znaku towarowego w jednej klasie, urząd przeprowadza analizę formalną i merytoryczną. Jeśli znak spełnia wymagania prawne, zostaje opublikowany w Biuletynie Urzędu Patentowego jako twój znak towarowy, a dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami. W okresie publikacji inne podmioty mogą zgłaszać swoje sprzeciwy wobec rejestracji znaku towarowego na terenie Unii Europejskiej. W przypadku braku sprzeciwu do rejestracji znaku towarowego, urząd wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego. Ochrona znaku w Polsce trwa 10 lat, z możliwością przedłużenia na kolejne okresy.
Rejestracja znaku towarowego w Polsce – koszty
Koszty rejestracji znaku towarowego w Polsce zależą od liczby klas towarowych, w których zgłoszony znak ma być chroniony, oraz opłat urzędowych. Opłaty urzędowe są często niższe niż w innych krajach Unii Europejskiej, co czyni rejestrację znaku towarowego w Polsce korzystną finansowo. Warto jednak pamiętać o dodatkowych kosztach, takich jak opłaty za utrzymanie znaku czy jego przedłużenie.
Rejestracja znaku towarowego w Polsce – statystyki
W 2025 roku odnotowano wyraźny wzrost aktywności w zakresie ochrony znaków towarowych w Polsce – łączna liczba zgłoszeń wzrosła o ponad 18% w porównaniu do roku 2024, a udział wniosków składanych drogą elektroniczną przekroczył 84%.
Statystyki zgłoszeń i udzielonych praw ochronnych znaków towarowych
-
Zgłoszenia w 2025 roku: Łącznie wpłynęło 18763 zgłoszeń znaków towarowych (w trybie krajowym i międzynarodowym). Dla porównania, w 2024 roku liczba ta wynosiła 15844 zgłoszeń.
-
Zgłoszenia w trybie krajowym (2025 r.): 17 231 zgłoszeń, w tym:
-
Podmioty krajowe: 16475 zgłoszeń (najwięcej z województwa mazowieckiego: 5179, małopolskiego: 1676 oraz śląskiego: 1491).
-
Podmioty zagraniczne: 756 zgłoszeń (głównie z Chin: 133, USA: 110 oraz Austrii: 55).
-
-
W 2025 roku przedsiębiorcy najczęściej zgłaszali znaki towarowe w następujących klasach:
-
Klasa 35 (Reklama): 5951 zgłoszeń
-
Klasa 41 (Nauczanie): 4140 zgłoszeń
-
Klasa 9 (Urządzenia i przyrządy): 2657 zgłoszeń
-
Klasa 42 (Badania oraz usługi naukowe i techniczne): 2122 zgłoszenia
-
Klasa 44 (Usługi medyczne i weterynaryjne): 1746 zgłoszeń
-
- Udzielone prawa ochronne: W 2025 roku przyznano 12048 praw ochronnych (10601 w trybie krajowym oraz 1447 w trybie międzynarodowym), co stanowi wzrost wobec 11384 praw przyznanych w 2024 roku.
-
Prawa pozostające w mocy: Na dzień 31 grudnia 2025 r. w mocy pozostawało łącznie 241762 praw ochronnych (171111 z rejestracji krajowej oraz 70651 z rejestracji międzynarodowych WIPO).
Źródło: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, Raport Roczny 2025, Publikacja Oficjalna UPRP (Warszawa), strony: s. 10, 18, 80, 82, 85, 90. [online] https://uprp.gov.pl/pl/publikacje/raport-roczny-uprp [dostęp: 26.07.2026].
Zastrzeżenie znaku towarowego w Unii Europejskiej
Przedsiębiorstwa planujące działalność międzynarodową mogą rozszerzyć ochronę znaku towarowego na całą Unię Europejską. Proces odbywa się w EUIPO (Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej), który pozwala na uzyskanie ochrony w 27 krajach członkowskich UE za pomocą jednego zgłoszenia.
Przed zgłoszeniem warto przeszukać rejestr znaków towarowych dostępny w bazie danych EUIPO, aby upewnić się, że podobny znak nie został już zarejestrowany przez inny podmiot. Podobnie jak w Polsce, procedura obejmuje analizę formalną i merytoryczną oraz publikację znaku w rejestrze unijnych znaków towarowych. Podmioty trzecie mogą zgłaszać swoje sprzeciwy w określonym terminie. Ochrona znaku unijnego trwa 10 lat, z możliwością przedłużania, a po tym okresie można złożyć zgłoszenie znaku towarowego w urzędzie.
Rejestracja znaku towarowego w Unii Europejskiej – koszty
Koszt rejestracji znaku towarowego w EUIPO jest wyższy niż w Polsce, jednak obejmuje ochronę w całej Unii Europejskiej. Opłaty różnią się w zależności od liczby klas towarowych, w których znak ma być chroniony. Choć koszty te są wyższe, rejestracja w EUIPO eliminuje konieczność składania oddzielnych wniosków w każdym kraju członkowskim, co jest korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw działających na rynkach międzynarodowych. Przedłużenie ochrony po upływie 10 lat również wiąże się z dodatkowymi opłatami.
Jak zastrzec nazwę firmy?
Zastrzeżenie nazwy firmy to kluczowy element ochrony marki. Rejestracja nazwy jako znaku towarowego zapewnia wyłączne prawo do jej używania, chroni przed nieuczciwą konkurencją oraz pozwala uniknąć potencjalnych konfliktów prawnych związanych z wykorzystaniem podobnych nazw przez inne podmioty. Jest to szczególnie istotne w przypadku firm, które planują rozwój na nowych rynkach, gdzie ryzyko naruszenia praw ochronnych na znak towarowy jest większe.
Aby zastrzec nazwę firmy, kluczowym krokiem jest zgłoszenie jej jako znaku towarowego, co może wymagać pomocy rzecznika patentowego. Proces zaczyna się od przygotowania dokumentacji, w tym dokładnego opisu znaku oraz określenia klas towarów i usług, w których ma być chroniony. Należy również uiścić opłatę za zgłoszenie znaku towarowego. Po złożeniu wniosku urząd przeprowadza analizę formalną i merytoryczną, a następnie publikację znaku w Biuletynie Urzędu Patentowego. W okresie publikacji inne podmioty mogą zgłaszać swoje sprzeciwy. Ważne jest, aby przed zgłoszeniem upewnić się, że zgłoszony znak nie koliduje z już zarejestrowanymi oznaczeniami. Po pozytywnym zakończeniu procedury uzyskasz prawo ochronne na obszar Polski lub całej Unii Europejskiej, w zależności od wybranego zakresu ochrony.
Dlaczego warto zastrzec znak towarowy?
Zastrzeżenie znaku towarowego daje właścicielowi wyłączne prawo do jego użytkowania, chroniąc markę przed nieuczciwą konkurencją oraz umożliwiając skuteczne dochodzenie praw. Zarejestrowany znak można sprzedać, licencjonować lub wykorzystać w strategii marketingowej, a rejestracja unijna zapewnia jednolitą ochronę na całym obszarze UE, co minimalizuje ryzyko konfliktów prawnych. Chroniona marka buduje rozpoznawalność, zaufanie konsumentów oraz zabezpiecza przed podróbkami i fałszerstwami. Proces rejestracji wymaga staranności – znak musi być na tyle odmienny, aby nie wprowadzał w błąd co do pochodzenia towarów i usług oraz spełniał określone kryteria. Ostatecznie, zastrzeżenie znaku towarowego to strategiczny krok, który wzmacnia pozycję firmy na rynku i przyczynia się do jej długoterminowego sukcesu.
