Za każdą silną marką stoi coś więcej niż tylko produkt. Stoi nazwa – punkt wyjścia dla emocji, skojarzeń i lojalności. Ale czy Twoja firma rzeczywiście „posiada” swoją nazwę?
W świecie, gdzie branding bywa wart więcej niż produkt, ochrona nazwy firmy przestaje być formalnością. To decyzja strategiczna. I dokładnie o tym jest ten tekst – nie tylko o tym jak zastrzec nazwę, ale też dlaczego musisz to zrobić, zanim zrobi to ktoś inny.
Nazwa to aktywo. Czy wiesz, kto tak naprawdę ją kontroluje?
Możesz zainwestować dziesiątki tysięcy złotych w logo, kampanię reklamową i social media, ale jeżeli Twoja nazwa nie jest prawnie zastrzeżona, nie masz do niej żadnych wyłącznych praw.
W praktyce oznacza to, że:
- Ktoś może używać podobnej nazwy i zabierać Ci klientów lub wprowadzać ich w błąd,
- Możesz zostać pozwany za naruszenie cudzych praw,
- Możesz być zmuszony do rebrandingu w najbardziej niekorzystnym momencie.
Można temu jednak zapobiec – szybko, skutecznie i relatywnie niskim kosztem.
Jak sprawdzić, czy nazwa jest wolna? (Wyszukiwarka to za mało)
Wielu przedsiębiorców zaczyna od wpisania nazwy w Google. To błąd. Taka metoda pozwala wychwycić jedynie te firmy, które są widoczne online – nie ujawnia jednak zarejestrowanych znaków towarowych ani nazw z CEIDG czy KRS.
Aby profesjonalnie sprawdzić dostępność nazwy, trzeba wziąć pod uwagę:
- Czy ktoś nie zastrzegł już tej nazwy jako znaku towarowego?
- Czy nie istnieją myląco podobne nazwy w tej samej branży?
- Czy nazwa nie jest już używana jako nazwa firmy w CEIDG lub KRS?
Profesjonalne bazy, z których warto korzystać:
| Narzędzie | Zakres | Link |
| UPRP | Polska | https://uprp.gov.pl/pl |
| EUIPO | Unia Europejska | euipo.europa.eu |
| WIPO Madrid Monitor | Rejestracje międzynarodowe | https://www3.wipo.int/madrid/monitor/en/ |
| TMView | Zbiorcza baza globalna | tmdn.org/tmview |
| CEIDG / KRS | Nazwy firm w Polsce | ceidg.gov.pl |
Nie wystarczy sprawdzić, czy nazwa istnieje. Trzeba też ocenić, czy może wprowadzać w błąd klienta – np. “GreenTech” a „GreenTek”.
Naming z głową – czyli dlaczego nie zarejestrujesz „Pyszne mleko”
Rejestracja nazwy nie zależy tylko od jej dostępności, ale także od jej charakteru. Jeśli Twoja nazwa to:
- Tanie Okna
- Smaczna Pizza
- Super Usługi IT
…to z dużym prawdopodobieństwem nie uzyskasz ochrony. To tzw. nazwa opisowa – zbyt dosłowna, by ktokolwiek mógł mieć do niej wyłączne prawa.
Jak to obejść?
- Dodaj element unikalny – np. „Tanie Okna WERON”.
- Zarejestruj logo jako znak graficzny.
- Postaw na naming kreatywny – np. zamiast „Dobra Kawa”, wybierz „Cafe Filutti”.
Jak wygląda proces zastrzeżenia nazwy?
To nie biurokracja, to inwestycja.
- Analiza i badanie kolizji oznaczenia – z pomocą rzecznika lub samodzielnie.
- Wybór terytorium ochrony – Polska (UPRP), UE (EUIPO), tzw. świat (WIPO), bowiem większość Urzędów Patentowych jest objęta procedurami WIPO.
- Wypełnienie wniosku i wniesienie opłat urzędowych.
- Procedura weryfikacyjna danego Urzędu – trwa od kilku do kilkunastu miesięcy.
- Rejestracja znaku i wydanie świadectwa ochronnego – Twoje nazwisko, Twój znak, Twoje prawa.
Po pozytywnej weryfikacji, po tym gdy żaden podmiot nie wniesie sprzeciwu i po wniesieniu opłat urzędowych – Twoja nazwa zostaje zastrzeżona, a Ty otrzymujesz świadectwo ochronne, które daje Ci realne prawo do egzekwowania jej użycia na rynku.
Koszt zastrzeżenia nazwy firmy – opłaty urzędowe
| Zakres | Koszt początkowy | Dodatkowe klasy | Okres ochrony |
| Polska (UPRP) | od 400 zł | 120 zł/klasa | 10 lat |
| UE (EUIPO) | od 850 EUR | 50–150 EUR | 10 lat |
| Świat (WIPO) | zmienny | zależny od kraju | 10 lat |
Koszt zastrzeżenia nazwy firmy może różnić się w zależności od terytorium ochrony oraz liczby klas towarowych – to inwestycja, którą warto dobrze zaplanować na etapie budowania marki.
Zastrzeżenie to koszt jednorazowy (choć niektóre Urzędy Patentowe przewidują dwuetapowe wnoszenie opłat), a zysk – długoterminowy.
Co daje zastrzeżenie nazwy?
- Wyłączność na używanie nazwy w Twojej branży,
- Prawne narzędzia do walki z podróbkami i konkurencją,
- Możliwość monetyzacji marki (licencje, franczyza),
- Wiarygodność w oczach klientów i inwestorów.
Najczęstsze pytania (FAQ)
- Czy CEIDG to ochrona prawna?
Nie. Rejestracja działalności nie daje żadnych praw do nazwy. - Czy zastrzeżenie obejmuje cały świat?
Nie. Musisz wybrać terytoria ochrony (PL, UE, inne konkretne kraje). - Czy mogę zastrzec samą nazwę, bez logo?
Tak – jako znak słowny. Możesz też zarejestrować logo, znak słowno-graficzny, nawet znak dżwiękowy. - Co jeśli ktoś używa mojej nazwy?
Zgłaszasz naruszenie i masz pełne prawo do ścigania naruszeń, a w następstwie do uzyskania odszkodowania i zakazu używania. - Jak długo trwa rejestracja?
Średnio 6–12 miesięcy, zależnie od urzędu i ewentualnych sprzeciwów. - Czy mogę przedłużać ochronę?
Tak, co 10 lat – bez limitu.
Podsumowanie – zabezpiecz to, co budujesz każdego dnia
Jeśli traktujesz swój biznes poważnie, nie pozwól, by jego nazwa pozostała bez ochrony. To nie tylko formalność, ale konkretna przewaga nad konkurencją i element długoterminowej strategii.
Zastrzeżenie nazwy to jeden z najrozsądniejszych kroków, jakie możesz podjąć, aby skutecznie zabezpieczyć swoją markę. Daje ono nie tylko spokój, lecz także przewagę w niemal każdym aspekcie prowadzenia biznesu.
Nie czekaj, aż ktoś inny zarejestruje Twoją nazwę.
Zabezpiecz ją z nami:
Rejestracja znaku towarowego – METIDA
Więcej praktycznych wskazówek znajdziesz w naszym blogu: Metida News Articles
