Decyzja o zabezpieczeniu marki poprzez rejestrację znaku towarowego to jeden z kluczowych kroków w rozwoju każdego przedsiębiorstwa. Pozwala ona na uzyskanie prawa ochronnego – będącego odpowiednikiem prawa wyłącznego w rozumieniu przepisów o własności przemysłowej – do posługiwania się określonym oznaczeniem w obrocie gospodarczym.
Aby optymalnie zaplanować ten proces, budżet firmy powinien uwzględniać zarówno opłaty urzędowe, jak i koszty profesjonalnego wsparcia prawnego.
Koszty rejestracji znaku towarowego w Polsce – ile to naprawdę kosztuje?
Poniżej znajduje się szczegółowe zestawienie kosztów rejestracji w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP), opracowane na podstawie oficjalnego cennika UPRP na 2026 rok.
Dowiedź się czym jest znak towarowy?
Spis treści:
- Rejestracja znaku towarowego koszt – Opłata urzędowa w Polsce (UPRP)
- Dodatkowe koszty: obsługa prawna, analiza i doradztwo w Polsce (UPRP)
- Cennik rejestracja znaku towarowego w Polsce
- Koszt rejestracji znaku w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO)
- Koszt rejestracji znaku poza UE (System Madrycki – WIPO)
- Co wpływa na koszt rejestracji znaku towarowego?
- Czy można obniżyć koszty rejestracji znaku towarowego?
- Dlaczego warto zainwestować w profesjonalną obsługę?
- Podsumowanie
Rejestracja znaku towarowego koszt – Opłata urzędowa w Polsce (UPRP)
Procedura krajowa jest optymalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy koncentrują swoją działalność handlową i marketingową na terytorium Polski. Wysokość opłat zależy od liczby wybranych klas towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej.
Rejestracja krajowego znaku towarowego odbywa się w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP).
Koszty – Etap zgłoszenia w Polsce (UPRP)
Opłata od zgłoszenia jest pobierana przez organ z góry i ma charakter bezzwrotny:
- Zgłoszenie znaku towarowego w pierwszej klasie nicejskiej (opłata za zgłoszenie): 400 PLN (przy zgłoszeniu online)
- Każda dodatkowa klasa nicejska (opłata za zgłoszenie): +120 PLN
- Opłata od pełnomocnictwa: 17 PLN [opłata skarbowa od dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika procesowego/rzecznika]
Koszty – Etap rejestracji w Polsce (UPRP)
Po pomyślnym przejściu badania wymogów formalno prawnych i braku sprzeciwów osób trzecich, UPRP wydaje decyzję warunkową o udzieleniu prawa ochronnego. Dowiedź się jaki jest zakres ochrony znaku towarowego w Polsce.
Warunkiem koniecznym do uzyskania ochrony na okres 10 lat jest uiszczenie poniższych należności:
- Opłata rejestracyjna za ochronę (na 10 lat za każdą klasę): 400 PLN / klasa
- Opłata za publikację: 90 PLN [opłata za ogłoszenie o udzielonym prawie w Wiadomościach Urzędu Patentowego]
Praktyczny przykład kalkulacji kosztów w Polsce (dla 3 klas towarowych):
- Opłata od zgłoszenia: 400 zł (1. klasa) + 120 zł (2. klasa) + 120 zł (3. klasa) = 640 zł
- Opłata za pełnomocnictwo: 17 zł
- Opłata za 10-letnią ochronę: 490 zł (1. klasa) + 400 zł (2. klasa) + 400 zł (3. klasa) = 1290 zł
- Opłata za publikację: 90 zł
Łączny koszt urzędowy rejestracji 3 znaków towarowych w Polsce wyniesie ok. 2 037 zł
Dodatkowe koszty: obsługa prawna, analiza i doradztwo w Polsce (UPRP)
Samodzielne próby rejestracji bez odpowiedniej wiedzy z zakresu prawa własności przemysłowej wiążą się z ryzykiem odmowy rejestracji ze względu na bezwzględne przeszkody odmowy udzielenia prawa lub konflikty z wcześniejszymi znakami. Poza opłatami urzędowymi, warto uwzględnić koszty audytu wstępnego i przygotowania zgłoszenia przez profesjonalnego rzecznika patentowego.
W skład takiej usługi wchodzą zazwyczaj:
- Weryfikacja zdolności rejestrowej znaku – sprawdzenie, czy znak nie koliduje z już istniejącymi.
- Doradztwo w zakresie wyboru klas towarowych (wg klasyfikacji nicejskiej).
- Przygotowanie zgłoszenia i komunikacja z UPRP.
Zgodnie z cennikiem usług profesjonalnych, koszty obsługi prawnej kształtują się następująco:
- Sporządzenie i dokonanie zgłoszenia (1 klasa): 1 070 PLN + VAT
- Każda kolejna klasa: +130 PLN + VAT
W ramach tej usługi profesjonalny pełnomocnik dokonuje m.in. audytu zdolności rejestrowej znaku, precyzyjnie konstruuje wykaz towarów i usług w ramach klasyfikacji nicejskiej oraz reprezentuje stronę przed UPRP.
Cennik rejestracja znaku towarowego w Polsce
Poniższa tabela przedstawia hipotetyczny, łączny koszt procedury rejestracyjnej w Polsce dla znaku zgłoszonego w dwóch klasach towarowych, przy założeniu skorzystania z pomocy profesjonalnej kancelarii:
Koszty zgłoszenia i rejestracji znaku towarowego w Polsce (UPRP) – Tabela
| Pozycja | Rodzaj opłaty | Kwota (PLN) |
| Sporządzenie i dokonanie zgłoszenia (1 klasa) | Opłata za usługę (Metida) | 1 070 PLN + VAT |
| Każda kolejna klasa (obsługa) | Opłata za usługę (Metida) | 130 PLN |
| Opłata od pełnomocnictwa | Opłata urzędowa | 17 PLN |
| Opłata za zgłoszenie (1 klasa) | Opłata urzędowa | 400 PLN |
| Każda kolejna klasa (zgłoszenie) | Opłata urzędowa | 120 PLN |
| Opłata za rejestrację (za każdą klasę) | Opłata urzędowa | 400 PLN / klasa |
| Opłata za publikację | Opłata urzędowa | 90 PLN |
Kompletne informacje o opłatach urzędowych znajdują się w poszczególnych tabelach z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 września 2016 roku (Dz.U. z 2016 r. poz. 1623). Data aktualizacji 12.06.2026
Koszt rejestracji znaku w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO)
Przedsiębiorcy planujący ekspansję na rynki zagraniczne w ramach jednolitego rynku europejskiego mogą ubiegać się o Unijny Znak Towarowy (European Union Trade Mark – EUTM). Zgłoszenie przesyłane jest do siedziby EUIPO w Alicante (Hiszpania) i zapewnia jednolitą ochronę we wszystkich 27 państwach członkowskich UE przez okres 10 lat.
W systemie unijnym opłata zgłoszeniowa zawiera już w sobie koszt ochrony za dany okres, pod warunkiem uzyskania pozytywnej decyzji:
Unijny Znak Towarowy (EUTM) – zgłoszenie w EUIPO (Hiszpania) kosztuje:
-
- Zgłoszenie w pierwszej (jednej) klasie nicejskiej: 850 EUR
- Opłata za drugą klasę nicejską: +50 EUR
- Opłata za trzecią oraz każdą kolejną klasę nicejską: +150 EUR za każdą klasę
Ochrona obowiązuje w 27 krajach UE przez 10 lat.
Koszty zgłoszenia znaku towarowego UE – EUIPO – Tabela
| Pozycja | Rodzaj opłaty | Kwota (PLN) |
| Sporządzenie i dokonanie zgłoszenia (1 klasa) | Opłata za usługę (Metida) | 1 500 PLN + VAT |
| Każda kolejna klasa (obsługa) | Opłata za usługę (Metida) | 130 PLN |
| Opłata od pełnomocnictwa | Opłata urzędowa | brak |
| Opłata za zgłoszenie (1 klasa) | Opłata urzędowa | 850 EUR |
| Opłata za zgłoszenie (2 klasa) | Opłata urzędowa | 50 EUR |
| Każda kolejna klasa (zgłoszenie od 3 klasy) | Opłata urzędowa | 150 EUR |
| Opłata za rejestrację | Opłata urzędowa | brak |
Koszt rejestracji znaku poza UE (System Madrycki – WIPO)
W przypadku chęci zabezpieczenia marki poza granicami Unii Europejskiej (np. w USA, Wielkiej Brytanii, Chinach czy Japonii), najbardziej ekonomiczną ścieżką jest skorzystanie z procedury międzynarodowej administrowanej przez Światową Organizację Własności Intelektualnej (World Intellectual Property Organization – WIPO) z siedzibą w Genewie.
Podstawą do dokonania zgłoszenia międzynarodowego jest posiadanie już zarejestrowanego (lub przynajmniej zgłoszonego) znaku w urzędzie macierzystym (np. w UPRP lub EUIPO).
- Podstawowe opłaty urzędowe WIPO: Zaczynają się od ok. 900 CHF (franków szwajcarskich).
- Czynniki zmienne: Ostateczny koszt zależy od liczby wskazanych krajów przeznaczenia, liczby klas oraz rodzaju znaku (znaki kolorowe podlegają wyższej opłacie podstawowej). W przypadku rozległego geograficznie zgłoszenia koszty te mogą wzrosnąć do kilku tysięcy franków szwajcarskich.
Co wpływa na koszt rejestracji znaku towarowego?
Cena zależy od kilku kluczowych czynników:
- Zakres terytorialny – Polska, UE, czy świat.
- Liczba klas towarowych – im więcej produktów/usług, tym wyższa opłata.
- Rodzaj znaku – słowny, graficzny czy przestrzenny.
- Forma zgłoszenia – online (tańsza) lub papierowa (droższa).
- Wsparcie rzecznika patentowego – koszt profesjonalnej pomocy, który jednak może zapobiec odrzuceniu zgłoszenia i oszczędzić czas.
Czy można obniżyć koszty rejestracji znaku towarowego?
Tak. Jeśli dopiero zaczynasz i chcesz chronić markę w Polsce, najlepszym rozwiązaniem jest rejestracja krajowa online – daje pełną ochronę na 10 lat w niskiej cenie.
Dopiero w kolejnym kroku możesz rozszerzyć ochronę na inne kraje. Sprawdź jakie są koszty rejestracji znaku towarowego w UE.
Dodatkowo, niektóre programy wsparcia dla przedsiębiorców (np. SME Fund finansowany przez EUIPO) umożliwiają uzyskanie dotacji do 75% kosztów rejestracji – warto z nich skorzystać.
Dlaczego warto zainwestować w profesjonalną obsługę?
Choć samodzielne zgłoszenie wydaje się tańsze, błędy w klasyfikacji lub opisie znaku mogą skutkować odrzuceniem wniosku. W efekcie cały proces trzeba powtarzać, ponosząc koszty od nowa.
Dlatego warto powierzyć zgłoszenie ekspertom – oszczędzasz czas, minimalizujesz ryzyko i masz gwarancję poprawności formalnej.
Podsumowanie
Proces rejestracji znaku towarowego to wydatek rzędu kilkuset do kilku tysięcy złotych, zależnie od zakresu ochrony. Wydatki związane z rejestracją znaku towarowego należy traktować jako inwestycję o charakterze strategicznym, która zwraca się wielokrotnie, chroniąc Twój biznes, nazwę i renomę marki przed konkurencją. Uzyskane prawo ochronne stanowi zbywalny, wartościowy element majątku przedsiębiorstwa – wartość niematerialną i prawną, która może być przedmiotem sprzedaży, zastawu, aportu lub licencjonowania. Dowiedź się dlaczego warto zastrzec znak towarowy.
Chcesz poznać dokładny koszt rejestracji swojego znaku?
Zespół Metida Polska przygotuje indywidualną wycenę oraz zajmie się całym procesem – od audytu po uzyskanie decyzji o ochronie.
➡️ https://metida.pl/kontakt/
Zabezpiecz swoją markę już dziś.
