Znak towarowy w Polsce: co musi wiedzieć każdy młody przedsiębiorca?
W świecie, w którym budowanie rozpoznawalnej marki to fundament sukcesu, ochrona jej najważniejszych elementów – nazwy, logo, sloganu – staje się nie tyle opcją, co koniecznością. Dlaczego? Bo to właśnie one tworzą tożsamość Twojej firmy. I choć wiele osób inwestuje w branding, niewiele od razu myśli o tym, jak to skutecznie zabezpieczyć prawnie.
Rejestracja marki (znaku towarowego) to jedna z najbardziej strategicznych decyzji, jaką możesz podjąć jako właściciel firmy. Poniższy przewodnik pokaże Ci, jak wygląda ten proces w Polsce, ile kosztuje i co warto wiedzieć, zanim podejmiesz decyzję o zastrzeżeniu swojej marki.
Czym jest znak towarowy?
Znak towarowy to każde oznaczenie, które pozwala odróżnić towary lub usługi jednej firmy od towarów i usług innych podmiotów. Może to być:
-
- nazwa firmy lub produktu (znak słowny),
- logo (znak graficzny),
- połączenie nazwy i grafiki (znak słowno-graficzny),
- lub rzadziej – dźwięk, kolor, czy forma przestrzenna, a nawet zapach.
Po jego rejestracji staje się on nazwą zastrzeżoną, a Ty zyskujesz wyłączne prawo do jego używania w określonych klasach towarów i usług.
Dlaczego warto zastrzec znak towarowy?
- Ochrona przed nieuczciwą konkurencją – tylko Ty możesz używać swojej marki na określonym obszarze w relacji do określonego asortymentu.
- Budowanie wartości firmy – znak towarowy staje się aktywem, które możesz sprzedać, licencjonować lub wykorzystać jako zabezpieczenie.
- This is about Polish registration and says it opens expansion on foreign markets (!)Spokój prawny – unikasz sytuacji, w której ktoś uprzedzi Cię w rejestracji Twojej własnej marki.
Gdzie przeprowadzić rejestrację marki?
W Polsce rejestracją znaków towarowych zajmuje się Urząd Patentowy RP (UPRP). Dla ochrony na terenie całej Unii Europejskiej możesz złożyć wniosek w EUIPO (dot. tzw. europejskiego znaku towarowego). Inconsistent, since all previous text refers to Poland!
Krok po kroku: jak wygląda proces rejestracji?
-
Wstępna analiza znaku
Zanim złożysz wniosek, sprawdź:
- Czy znak ma zdolność odróżniającą (czy nie jest zbyt ogólny, opisowy, mylący).
- Czy nie jest już zastrzeżony – możesz to zweryfikować w bazach UPRP (Polska) i TMview (UE).
Warto też zasięgnąć opinii rzecznika patentowego, aby uniknąć niepotrzebnych kosztów i odrzuceń.
-
Wybór klas (klasyfikacja nicejska)
Znak zgłasza się w odniesieniu do konkretnych produktów lub usług, które przyporządkowane są do 45 klas (34 dla towarów, 11 dla usług).
Przykłady:
- Kawiarnia – klasa 43,
- Odzież – klasa 25,
- Oprogramowanie – klasa 9.
Wybór klas ma wpływ na zakres ochrony oraz koszty.
-
Zgłoszenie wniosku do UPRP
Wniosek możesz złożyć:
- Online przez portal ePUAP lub PUEUP,
- osobiście lub przez pełnomocnika (np. rzecznika patentowego).
We wniosku podajesz:
- dane zgłaszającego,
- reprezentację znaku (np. plik graficzny),
- klasy towarowe/usługowe,
- dowód opłaty.
-
Weryfikacja i publikacja
UPRP analizuje Twój wniosek pod kątem formalnym i merytorycznym. Jeśli wszystko się zgadza, znak zostaje opublikowany w Biuletynie UPRP.
Od tego momentu biegnie 3-miesięczny okres sprzeciwowy – inne podmioty mogą zgłosić sprzeciw, jeśli uważają, że Twój znak narusza ich prawa.
-
Sprzeciw – i co dalej?
Sprzeciw może złożyć m.in. właściciel podobnego znaku. W takiej sytuacji:
- możliwe jest postępowanie wyjaśniające lub negocjacje (tzw. cooling-off),
- jeśli nie dojdzie do ugody, UPRP wydaje decyzję.
Na każdą decyzję przysługuje odwołanie – najpierw do UPRP, później do sądu administracyjnego.
-
Rejestracja i świadectwo ochronne
Jeśli nikt nie wniesie sprzeciwu, lub zostanie on oddalony – Urząd wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego. Aby ją sfinalizować, musisz:
- uiścić opłatę za ochronę na 10 lat,
- opłacić publikację w rejestrze.
Następnie otrzymujesz świadectwo ochronne, a Twój znak trafia do oficjalnego rejestru znaków towarowych.
Ile kosztuje rejestracja marki (2025)?
Opłaty w UPRP:
| Etap | Koszt (PLN) |
| Zgłoszenie online (1 klasa) | 400 zł |
| Każda dodatkowa klasa | 120 zł |
| Ochrona na 10 lat (1 klasa) | 400 zł |
| Publikacja znaku | 90 zł |
Łącznie: 890 zł za jedną klasę. Każda kolejna klasa podnosi koszt o 120 zł przy zgłoszeniu i 400 zł po rejestracji.
To jednorazowa inwestycja na 10 lat ochrony – i bardzo rozsądna, biorąc pod uwagę potencjalne koszty sporów prawnych.
Kiedy znak nie zostanie zarejestrowany?
UPRP może odmówić rejestracji, jeśli:
- znak jest zbyt opisowy (np. „najlepszy chleb”),
- zawiera obraźliwe treści lub symbole państwowe,
- może wprowadzać w błąd (np. co do pochodzenia),
- narusza cudze prawa (np. znak renomowany, podobna marka).
Jak długo trwa ochrona?
Znak towarowy chroniony jest przez 10 lat od daty zgłoszenia i można ją przedłużać bez ograniczeń, każdorazowo o kolejne 10 lat.
Ważne: jeśli nie przedłużysz ochrony w terminie – znak traci ważność i może zostać przejęty przez kogoś innego.
Możliwość dofinansowania: SME Fund 2025
Dzięki programowi SME Fund 2025 polskie firmy z sektora MŚP mogą uzyskać:
- do 75% zwrotu kosztów rejestracji w Polsce i UE,
- do 1000 euro zwrotu w ramach jednego wniosku.
To świetna opcja dla startupów i małych firm, które chcą zabezpieczyć swój znak przy minimalnych kosztach. Wniosek o dofinansowanie składa się osobno przed zgłoszeniem znaku.
Dlaczego warto zarejestrować znak już dziś?
Zastrzeżenie znaku towarowego to nie biurokratyczna formalność – to strategiczny krok w budowaniu silnej, bezpiecznej i wartościowej marki. To Twoja ochrona prawna, przewaga rynkowa i zabezpieczenie przyszłości firmy.
✅ Przeprowadź rejestrację marki zanim zrobi to ktoś inny.
✅ Skorzystaj z dostępnych dotacji.
✅ Działaj świadomie – chronisz nie tylko logo, ale reputację swojej marki.
