Procedura sprzeciwu wobec znaku towarowego: Co zrobić, gdy konkurent blokuje Twoją markę?

W sytuacji, gdy konkurent zgłosi w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP) podobny lub tożsamy znak towarowy, kluczowe dla ochrony Twojej marki jest wniesienie formalnego sprzeciwu na piśmie w nieprzekraczalnym, zawitym terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia o zgłoszeniu w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP), dołączenie dowodów wcześniejszych praw oraz uiszczenie opłaty urzędowej w wysokości 600,00 zł, przy jednoczesnym rozważeniu polubownego rozwiązania sporu w ramach 2-miesięcznego okresu ugodowego.

 

NAJWAZNIEJSZE FAKTY   Sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego wnosi się do UPRP w nieprzekraczalnym, zawitym terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia o zgłoszeniu w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP). Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje m.in. uprawnionym do wcześniejszego znaku towarowego (krajowego, unijnego lub międzynarodowego) oraz uprawnionym z wcześniejszego prawa osobistego lub majątkowego. Opłata urzędowa od wniesienia sprzeciwu wynosi 600,00 zł, a opłata skarbowa od pełnomocnictwa to 17,00 zł. Po wniesieniu sprzeciwu obowiązuje ustawowy okres ugodowy trwający 2 miesiące, z możliwością przedłużenia na zgodny wniosek stron maksymalnie do 6 miesięcy. W odpowiedzi na sprzeciw zgłaszający może podnieść zarzut braku rzeczywistego używania wcześniejszego znaku przez okres 5 lat poprzedzających datę zgłoszenia. Od decyzji UPRP w sprawie sprzeciwu stronom służy wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, rozpatrywany przez Urząd Patentowy RP (w terminie 2 miesięcy; opłata 1000,00 zł), a następnie skarga do WSA w Warszawie (opłata 1000,00 zł).

 

Rywalizacja na rynku a bezpieczeństwo Twojej marki

Dlaczego ochrona znaku towarowego to fundament stabilnego biznesu?

 

Znak towarowy to jeden z najcenniejszych składników niematerialnych każdego przedsiębiorstwa, który wyróżnia towary lub usługi na tle konkurencji i buduje zaufanie konsumentów. Posiadanie wyłącznego prawa ochronnego na markę zapobiega sytuacji, w której podmioty trzecie czerpią zyski z wypracowanej przez lata reputacji firmy. W dynamicznym otoczeniu gospodarczym ochrona prawna stanowi tarczę przed nieuczciwymi praktykami rynkowymi i stabilizuje pozycję rynkową przedsiębiorcy.

 

Moment krytyczny: Konkurent zgłasza podobny znak – co to oznacza dla Twojej firmy?

 

Zgłoszenie przez konkurenta kolizyjnego oznaczenia w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP) stanowi bezpośrednie zagrożenie dla interesów dotychczasowego właściciela praw. Brak szybkiej reakcji na tym etapie może doprowadzić do rejestracji znaku, co w konsekwencji utrudni lub uniemożliwi dalsze posługiwanie się własną marką w obrocie gospodarczym.

 

Sprawdź jakie mogą być negatywne konsekwencje braku rejestracji znaku towarowego.

 

Droga do rejestracji znaku towarowego – gdzie pojawia się ryzyko kolizji?

Zgłoszenie znaku i jego ujawnienie w e-wyszukiwarce Urzędu Patentowego RP (PUEUP)

 

Po złożeniu podania o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy, Urząd Patentowy niezwłocznie – nie później jednak niż w terminie dwóch miesięcy od daty zgłoszenia – ujawnia podstawowe informacje w e-wyszukiwarce PUEUP. Publikowane dane obejmują m.in. sam znak, datę i numer zgłoszenia, wykaz towarów i usług oraz dane zgłaszającego. Pozwala to osobom trzecim na bieżąco monitorować napływające wnioski.

 

Dowiedź się jak zarejestrować znak towarowy.

 

Badanie przesłanek bezwzględnych a rola zawiadomienia o znakach kolizyjnych

 

W toku procedury Urząd bada z urzędu tzw. przesłanki bezwzględne odmowy rejestracji (np. zdolność odróżniającą oznaczenia). Jeżeli zgłoszony znak spełnia te kryteria, Urząd sporządza, jeśli to konieczne, niewiążące zawiadomienie o istnieniu wcześniejszych znaków kolizyjnych i przekazuje je wyłącznie zgłaszającemu. Uprawnieni do wcześniejszych znaków nie otrzymują od Urzędu żadnego powiadomienia – muszą samodzielnie monitorować BUP i e-Wyszukiwarkę.

 

Publikacja w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP) jako początek otwartego okna sprzeciwowego

 

Jeżeli w sprawie nie występują bezwzględne przeszkody odmowy, zgłoszenie jest publikowane w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP). Moment ten uruchamia nieprzekraczalny, kluczowy dla uprawnionych okres sprzeciwowy, w którym można zablokować rejestrację konkurencyjnego oznaczenia.

 

Zobacz jakie są najczęstsze błędy przy rejestracji znaku towarowego.

 

Procedura sprzeciwowa krok po kroku: Jak zablokować konkurencyjny znak?

Kto i na jakiej podstawie może wnieść sprzeciw?

 

Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje ściśle określonym podmiotom na podstawie wcześniejszych praw. Zgodnie z oficjalnymi regulacjami, sprzeciw może wnieść:

 

• Uprawniony do wcześniejszego znaku towarowego (krajowego, unijnego lub międzynarodowego).
• Uprawniony z wcześniejszego prawa osobistego lub majątkowego.
• Uprawniony do wykonywania praw wynikających z wcześniejszego zgłoszenia oznaczenia geograficznego lub nazwy pochodzenia (o ile oznaczenia te zostaną zarejestrowane).

 

Kluczowe terminy: Nieprzekraczalny 3-miesięczny okres od publikacji w BUP

 

Sprzeciw musi zostać wniesiony na piśmie w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia o zgłoszeniu kwestionowanego znaku w BUP. Należy pamiętać, że ten ustawowy termin nie podlega przywróceniu.

 

Wymagania formalne i merytoryczne sprzeciwu

 

Pismo procesowe musi spełniać rygorystyczne wymagania formalne i merytoryczne. Do kluczowych elementów należą:

 

• Oznaczenie stron: Nazwa i siedziba w przypadku osoby prawnej lub imię, nazwisko i adres w przypadku osoby fizycznej.
• Podstawa prawna i faktyczna: Wskazanie konkretnych zarzutów oraz uzasadnienie (Urząd rozpatruje sprzeciw w jego granicach i jest związany wskazaną podstawą prawną).
• Zakres sprzeciwu: Precyzyjne określenie towarów i usług objętych sprzeciwem.
• Podpis wnoszącego: Wraz z odpisem dla strony przeciwnej oraz dokumentem pełnomocnictwa (w przypadku działania przez profesjonalnego pełnomocnika).

 

Pułapki formalne: Kiedy Urząd Patentowy RP pozostawia sprzeciw bez rozpoznania?

 

Zgodnie z art. 152¹⁷ ust. 6 pwp Urząd Patentowy pozostawia sprzeciw bez rozpoznania, jeżeli:

 

• Został wniesiony po upływie ustawowego 3-miesięcznego terminu.
• Nie wskazuje zaskarżonego zgłoszenia znaku towarowego.
• Nie wskazuje wcześniejszego prawa stanowiącego podstawę ataku.

 

Aspekty finansowe: Koszty i opłaty w postępowaniu sprzeciwowym

Opłata urzędowa od wniesienia sprzeciwu

 

Wniesienie sprzeciwu wobec zgłoszenia znaku towarowego wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty jednorazowej na rachunek UPRP w wysokości 600,00 zł. Brak uiszczenia opłaty skutkuje wezwaniem do jej uzupełnienia pod rygorem negatywnych skutków procesowych.

 

Koszty zastępstwa prawnego i udział profesjonalnego pełnomocnika

 

W przypadku korzystania z pomocy rzecznika patentowego lub adwokata, do kosztów postępowania dolicza się koszty zastępstwa procesowego według uregulowań nawiązujących do przepisów postępowania cywilnego, a także opłatę skarbową od pełnomocnictwa w wysokości 17,00 zł.

 

Sprawdź jakie są koszty rejestracji znaku towarowego.

 

Zasada odpowiedzialności za wynik postępowania – kto faktycznie płaci za koszty sporu?

 

Urząd Patentowy orzeka o kosztach postępowania w oparciu o zasadę odpowiedzialności za wynik sporu (analogicznie do art. 98 k.p.c.). Strona przegrywająca sprawę jest zobowiązana do zwrotu niezbędnych kosztów poniesionych przez przeciwnika, o ile były one celowe do dochodzenia praw lub obrony.

 

Masz problem z naruszeniem praw lub sporem w urzędzie? Zapewnimy Ci pełną reprezentację w negocjacjach i sporach prawnych dotyczących znaków, wzorów i patentów.

 

Polubowne rozwiązywanie sporów: Ugoda i mediacja przed Centrum WIPO

Ustawowy etap ugodowy (2 miesiące z możliwością przedłużenia do 6 miesięcy)

 

Po doręczeniu zgłaszającemu informacji o wniesieniu sprzeciwu, Urząd informuje strony o możliwości polubownego rozwiązania sporu. Ustawowy okres ugodowy trwa 2 miesiące od daty doręczenia informacji stronie, która otrzymała ją najpóźniej. Na zgodny wniosek stron termin ten może zostać przedłużony maksymalnie do 6 miesięcy.

 

Alternatywne rozwiązywanie sporów (ADR): Mediacja przed Centrum WIPO w sporach przed UPRP

 

Na podstawie Memorandum of Understanding zawartego pomiędzy UPRP a Światową Organizacją Własności Intelektualnej (WIPO), strony mogą poddać spór mediacji prowadzonej przez Centrum Arbitrażu i Mediacji WIPO. Wspólna procedura ułatwia prowadzenie rozmów przez wyspecjalizowanych mediatorów i minimalizuje koszty oraz czas trwania konfliktu.

 

Jak prawidłowo sfinalizować ugodę i zakończyć postępowanie?

 

Ugoda powinna zostać sporządzona na piśmie, zawierać oznaczenie stron, datę, precyzyjną treść porozumienia (np. o wycofaniu sprzeciwu lub ograniczeniu wykazu towarów) oraz podpisy. O osiągnięciu porozumienia strony informują Urząd Patentowy, który umarza postępowanie.

 

Przebieg sporu przed Urzędem Patentowym: Wymiana pism i dowodów

Odpowiedź na sprzeciw i strategiczne znaczenie zarzutu nieużywania wcześniejszego znaku

 

Po bezskutecznym upływie terminu na ugodę, Urząd wzywa zgłaszającego do złożenia odpowiedzi na sprzeciw. To jedyny moment procesowy, w którym zgłaszający może podnieść zarzut rzeczywistego nieużywania wcześniejszego znaku przez okres 5 lat poprzedzających datę zgłoszenia. Uwzględnienie tego zarzutu skutkuje oddaleniem sprzeciwu.

 

Składanie dowodów, ograniczenia dowodowe oraz zasady terminowości

 

Wnoszący sprzeciw otrzymuje odpowiedź na sprzeciw i zostaje zobowiązany do odniesienia się do argumentacji przeciwnika oraz przedstawienia dowodów istnienia wcześniejszych praw i ich renomy. W postępowaniu obowiązują rygorystyczne terminy wyznaczane przez Urząd, które wynoszą minimum:

 

• 1 miesiąc – gdy strona ma miejsce zamieszkania lub siedzibę na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
• 2 miesiące – gdy strona ma miejsce zamieszkania lub siedzibę za granicą

 

Rygory procesowe: Skutki niedotrzymania terminów wyznaczonych przez Urząd

 

Niedotrzymanie wyznaczonych przez Urząd Patentowy terminów procesowych pociąga za sobą dotkliwe sankcje w postaci pominięcia spóźnionych dowodów, uwag i dokumentów, co może zdecydować o przegraniu sprawy.

 

Decyzja Urzędu Patentowego RP i jej rodzaje

Oddalenie sprzeciwu w całości lub w części

 

Jeżeli Urząd uzna, że podstawa prawna sprzeciwu nie została wykazana lub uwzględniono zarzut nieużywania znaku, wydaje decyzję o oddaleniu sprzeciwu w całości lub w części. W takiej sytuacji zgłoszenie konkurenta może przechodzić do kolejnych etapów rejestracji.

 

Uznanie sprzeciwu za zasadny i odmowa udzielenia prawa ochronnego

 

W przypadku potwierdzenia kolizji oznaczeń i zasadności zarzutów wnoszącego, Urząd wydaje decyzję o uznaniu sprzeciwu za zasadny, co skutkuje całkowitą lub częściową odmową udzielenia prawa ochronnego na sporny znak.

 

Umorzenie postępowania w sprawie sprzeciwu

 

Postępowanie podlega umorzeniu w przypadku cofnięcia sprzeciwu przez wnoszącego, wycofania zgłoszenia przez konkurenta lub wystąpienia innych przesłanek bezprzedmiotowości.

 

Środki odwoławcze: Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy i postępowanie przed sądem

Złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy do Urzędu Patentowego RP

 

Od wydanej przez eksperta decyzji w sprawie sprzeciwu stronom nie przysługuje odwołanie do sądu powszechnego, lecz wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, który rozpatruje Urząd Patentowy RP (art. 15222 pwp). Termin na złożenie wniosku wynosi 2 miesiące, a opłata urzędowa w związku z wydaną decyzją po rozpatrzeniu sprzeciwu wynosi 1000,00 zł.

 

Zasady dotyczące nowych dowodów w postępowaniu odwoławczym

 

Co do zasady w postępowaniu odwoławczym nie można powoływać nowych okoliczności i dowodów, chyba że potrzeba ich powołania wynikła później lub strona wykaże, że nie mogła ich zgłosić wcześniej.

 

Skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA)

 

Na decyzję Urzędu Patentowego wydaną po ponownym rozpatrzeniu sprawy przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, wnoszona w terminie 30 dni od doręczenia decyzji (opłata od wniosku o wniesienie skargi: 1000,00 zł).

 

Podsumowanie: Strategiczna ochrona biznesu i rekomendacje eksperta

Proaktywne monitorowanie rynku jako najlepsza ochrona przed naruszeniami

 

Najskuteczniejszą metodą obrony przed konkurentami próbującymi zablokować lub przejąć markę jest stały monitoring baz danych UPRP. Wczesne wykrycie kolizyjnego zgłoszenia pozwala na terminowe podjęcie kroku prawnego i wniesienie sprzeciwu w 3-miesięcznym oknie publikacyjnym.

 

Przeczytaj nasz artykuł o naruszeniu znaku towarowego. Sprawdź co może grozić Twojej marce.

 

Checklist dla przedsiębiorcy: Co zrobić w pierwszej kolejności, gdy otrzymasz informację o sprzeciwie lub sam chcesz go złożyć?

 

• Krok 1: Zweryfikuj datę publikacji spornego znaku w Biuletynie Urzędu Patentowego i pilnuj 3-miesięcznego terminu.
• Krok 2: Określ precyzyjnie podstawę prawną sprzeciwu (wcześniejszy znak, prawo osobiste lub majątkowe).
• Krok 3: Przygotuj wykaz towarów i usług oraz dowody potwierdzające rzeczywiste używanie Twojego znaku.
• Krok 4: Rozważ podjęcie prób polubownego zakończenia sporu i zawarcia ugody w wyznaczonym okresie ugodowym.
• Krok 5: Skonsultuj strategię procesową z profesjonalnym pełnomocnikiem (rzecznikiem patentowym).

 

W Metida od lat świadczymy usługi z zakresu ochrony własności intelektualnej, nie ograniczamy się do zabezpieczania praw naszych klientów do znaków towarowych, wynalazków, wzorów, domen czy utworów – zapewniamy im także skuteczną obronę.

 

Dowiedź się dlaczego badanie znaku towarowego przed rejestracją jest kluczowe?

 

W razie jakichkolwiek pytań, skontaktuj się z naszym zespołem.

 

Podsumowanie kosztów i terminów procesowych w tabeli

 

Poniższe zestawienie prezentuje kluczowe opłaty urzędowe oraz ramy czasowe związane z procedurą sprzeciwową przed UPRP:

 

Rodzaj opłaty / Czynności procesowej	Wysokość opłaty (PLN)	Obowiązujący termin / Uwagi
Opłata od wniesienia sprzeciwu	600,00 zł	Płatne wraz wniesieniem sprzeciwu
Okres sprzeciwowy	Nie dotyczy	3 miesiące od daty publikacji w BUP (termin zawity)
Ustawowy etap ugodowy	Nie dotyczy	2 miesiące (z możliwością przedłużenia do 6 miesięcy)
Termin na odpowiedź na sprzeciw / dowody	Nie dotyczy	Min. 1 miesiąc (kraj) / min. 2 miesiące (zagranica)
Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy	1000,00 zł	2 miesiące od dnia doręczenia decyzji
Skarga do sądu administracyjnego (WSA)	1000,00 zł	Zgodnie z ogólnymi przepisami procedury sądowoadministracyjnej
Opłata skarbowa od pełnomocnictwa	17,00 zł	W przypadku ustanowienia profesjonalnego pełnomocnika

 

Źródło: UPRP – Tabela opłat związanych z ochroną znaków towarowych [dostęp online: 23.09.2026]

 

Sekcja FAQ

 

1. Czym jest sprzeciw wobec znaku towarowego i kto może go złożyć?

 

Sprzeciw to urzędowy środek prawny umożliwiający właścicielowi wcześniejszego prawa (np. znaku towarowego, prawa osobistego lub majątkowego) sprzeciwienie się rejestracji kolizyjnego oznaczenia zgłoszonego przez konkurenta. Sprzeciw może wnieść uprawniony do wcześniejszego prawa lub jego następca prawny.

 

2. Jaki jest termin na wniesienie sprzeciwu i czy można go przywrócić?

 

Sprzeciw należy wnieść w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia o zgłoszeniu kwestionowanego znaku w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP). Termin ten ma charakter zawity i nie podlega przywróceniu.

 

3. Ile kosztuje wniesienie sprzeciwu w Urzędzie Patentowym RP?

 

Opłata jednorazowa pobierana od wniesionego sprzeciwu wobec zgłoszenia znaku towarowego wynosi 600,00 zł. Dodatkowo należy uwzględnić ewentualne koszty zastępstwa prawnego oraz opłatę skarbową od pełnomocnictwa w kwocie 17,00 zł.

 

4. Czy przed przejściem do pełnego sporu można polubownie rozwiązać konflikt?

 

Tak. Po wniesieniu sprzeciwu Urząd Patentowy wyznacza ustawowy 2-miesięczny okres ugodowy (z możliwością przedłużenia na zgodny wniosek stron do 6 miesięcy), w trakcie którego strony mogą prowadzić mediacje (m.in. przed Centrum WIPO) i podpisać ugodę polubowną.

 

5. Co się stanie, jeśli konkurent podniesie zarzut nieużywania mojego znaku?

 

W odpowiedzi na sprzeciw zgłaszający może podnieść zarzut rzeczywistego braku używania wcześniejszego znaku w ciągu nieprzerwanego okresu 5 lat poprzedzających datę zgłoszenia. W takim przypadku wnoszący sprzeciw musi przedstawić dowody na rzeczywiste używanie swojego znaku; w przeciwnym razie Urząd Patentowy oddali sprzeciw.

 

Skontaktuj się z zespołem METIDA ds. sporów o znaki towarowe – ocenimy ryzyko kolizji, przygotujemy sprzeciw lub odpowiedź na sprzeciw i poprowadzimy negocjacje ugodowe przed UPRP lub EUIPO.